用户故事--招聘 2001-8-20
功能定义:收集求职者的信息,
优先级:一级
具体描述:
1、求职者的个人信息(个人基本情况、履历字段)与员工的字段相同;
2、系统应当提供一个界面,我可以手工将求职者的信息(个人基本情况、履历)输入到数据库;还应当提供一个web页面,让求职者可以在任一地方自行填入信息。
3、系统应该提供一个功能,HR部门可以设定求职申请书的格式。(申请人、申请职位、面试考官、面试评语、面试时间、是否录取)
4、系统应当允许人力资源部按任意关键字检索求职者的信息。
5、当数据库里面有新的求职者的信息时,应当给出一个提醒信息;当面试过了后,应记录下来,不应与未面试的求职者混淆。
6、系统给出一个界面,让我可以设置这个提醒信息:何时发出,发给谁,提醒内容。
7、我可以设置面试考官,如果是公司内部员工担任,可以从某个列表中选出来——最好是能够从组织结构图中找到这个员工。
8、当需招新人时,授权批准的经理先浏览组织机构设置/树状结构图,如果编制有缺,签字招人;编制已满,提交更上一级经理解决
9、系统还应在这个模块中提供一个放每次“招聘启事”的地方。包括:何时在何媒体花多少钱作了何样的招聘启事,最后结果如何。版面成品最好能扫描进系统。
10、在线招聘”的人的履历和最后确定的人选就分别归在每次招聘启事的目录里。以便日后分析招什么类的人在什么媒介上发布最划算。
这有一点知识管理的味道了。
11、正式录用员工的过程,大致分1)人事部初选履历-----2)交用人部门再选履历------3)通知面试者-----4)人事部、用人部门分别面试------5)填写面试报告------6)确定人选------7)人事部、用人部门确定offer(一种告诉求职者待遇等的书面通知)------8)求职者签offer------9)求职者体检-----10)求职者办与原单位解除劳动合同手续后,到公司上岗。(此环节中如有“否”项,返回重来。)十环节中,除3)、4)、8)、9)10),HR和用人部门的交流全部在网上进行。
12、有的公司靠猎头公司招人,(需不需要)在此模板下分配给猎头公司一个位置,便于和他们在线交流信息。(此点我没考虑清楚,暂放于此)。
13、当某个岗位出现空缺时,自动的给人力资源部发出一个提醒界面,显示空缺岗位、职位描述等信息;如果人力资源部决定招聘员工,可以按某个确认按钮,告诉系统请发布信息我们将招聘员工。
14、系统应当给出这样一个界面:列出各个部门的岗位空缺情况;我可以在这个列表上选择某个部门,或某几个部门,然后按某个确认键,就可以告诉系统我们将招聘这样的员工。
15、在上面提到的界面上,应当有超链接,可以连到相应的部门或岗位的详细情况。
