用户故事－－档案管理 2001－8－20

优先级：一级

一、 员工信息的输入和编辑
1. 当员工把他的履历表给我时，我希望系统给我一个界面，让我能集中的填写员工信息，用不着到处乱翻；还应当允许我就在这个界面上输入、保存员工的照片。
1.1 权限管理：履历表可以有这个员工自己填写，也可以由别人代填，填好后保存在某个地方，这个界面上显示“待处理”；当人力资源部的员工打开这个界面，根据纸介质或别的材料确认了这些信息后，按一个确认按钮，信息就被正式保存起来，在界面上显示“已处理”。
1.2 日志管理：记录时间、员工、（被修改的）记录。在日志管理中应当允许选择某个记录。

2 当员工把数据输入完毕以后（按了确认键），发现有些数据填写错误了，系统要允许他修改，最好就在与输入同一个界面上修改。
2.1 权限管理：在信息还是“待处理”的时候，允许填写人修改。如果是别人代替本人填写，允许本人和代填写人修改。“已处理”之后，只允许人力资源部修改。任何时候都允许人力资源部的人来修改。
2.2 日志管理：同上。

3 员工能够用web方式填写履历表。只给人力资源部的员工提供windows窗体的输入界面。Windows窗体将比web页面的方式提供更多功能。

4 系统应当允许其他模块转入数据，如在招聘时求职人员填写的履历表，当公司决定正式录取这个人时，这个履历表上的标志“求职”，就变成了“代处理”，这些数据在正式转入之前，等待人力资源部的确认。

5. 记录新员工的名称、年龄、身高、体重、爱好、血型、文凭（最后毕业院校、专业）、履历、离职后的去向

6. 管理外地分支机构要像本地员工一样管理。

7. 外地填写的数据，可以马上汇集到总部，也可以过一两天，通过拨号上网传过来。也就是说，外地可以将数据存储在本地。

二、 信息的检索和查询
1. 应当有一个查询的界面，列出所有的字段，让我可以选择一个，或选择几个字段的组合，再输入查询条件，系统能返回一个列表，列出符合条件的人。

2. 系统返回的列表，每个符合条件的员工（列表上的一行）应当有超连接，点击后，可以打开详细信息。

3. 查询界面上，应当先预设几种最常用的查询条件，比如，最大的，最小的，前10位等等；也要让我能够在文本框中填入条件，如“等于x”的条件，或“在x和y之间”的条件。

4. 通过名称、年龄、身高、体重、爱好、血型、文凭（最后毕业院校、专业）、履历、离职后的去向等条件查询员工

5. 权限设置：最好是能够设置查看权限，人力资源部经理可以设置到任一条信息允许那些人查看；如果实现起来有困难，就保证自己能够查看自己的信息，有些人（肯定是领导）可以查看所有人的信息。

三、 数据分析
1. 所有的员工信息，我要生成图形、图表以便于对比分析。比如，我要看公司本科学历有多少人，占总人数的比例图。

2. 我们要经常分析的：
2.1 部门、岗位与职员数量：看一看各个部门的职位空缺状况，我们好有针对性的补充职员
2.2 部门、岗位和流动率分析：那些部门，那些岗位流动率高。
2.3 部门、学历和年龄：看一看各个部门不同年龄层的学历状况
2.4 部门、岗位和绩效

3. 我要能够从图表上跳转到某个界面。比方说，有一个图表“部门、岗位和绩效”，我发现某个部门的绩效平均分最低，就点击这个部门，系统返回一个列表，列出这个部门所有员工的绩效分，我在这个列表上浏览，发现是因为某个员工绩效分很低，拉低了整个部门的平均分，我就点击这个员工，系统返回这个员工的详细情况的界面……

4. 如果这种数据分析很困难，就设计一种方法，让我能够很快的将数据导入到excel，我在excel中分析，列出图表。

[已被 jiangyu 编辑过，在 2001-08-20 12:18]